Ochrona sygnalistów - Procedura Whistleblowing w KUKE
Zauważyłeś naruszenie prawa lub inną nieprawidłowość? Zgłoś to! Jeżeli obawiasz się dokonać zgłoszenia jawnego – skorzystaj ze ścieżki gwarantującej poufność, która została wdrożona w KUKE S.A. na podstawie ustawy z dnia 14 czerwca 2024 roku o ochronie sygnalistów.
W KUKE S.A. nie tolerujemy naruszeń prawa. Dokonując zgłoszenia pomagasz nam zachować uczciwość i przestrzeganie prawa.
Osoba zgłaszająca informację o naruszeniu prawa otrzymuje status sygnalisty (ang. whistleblower) i związaną z tym statusem ochronę. Sygnalista jest osobą zgłaszającą, w kontekście związanym z pracą w KUKE S.A., naruszenie prawa, do którego doszło lub prawdopodobnie dojdzie w KUKE S.A. Wobec sygnalisty nie mogą być podejmowane działania odwetowe ani próby lub groźby zastosowania takich działań. Zgłoszenia można również dokonać w sposób anonimowy, przy czym taki rodzaj zgłoszenia ogranicza możliwość ochrony.
Sygnalistą może być:
- pracownik, były pracownik, kandydat do pracy,
- osoba wykonująca zadania na innej podstawie niż stosunek pracy (na podstawie umowy cywilnoprawnej),
- prokurent,
- członek Zarządu lub Rady Nadzorczej,
- praktykant, stażysta.
Procedura Whistleblowing ma zastosowanie, jeżeli naruszenie prawa dotyczy jednego z niżej wymienionych tematów:
- korupcji,
- zamówień publicznych,
- usług, produktów i rynków finansowych,
- przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu,
- bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami,
- bezpieczeństwa transportu,
- ochrony środowiska,
- ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego,
- bezpieczeństwa żywności i pasz,
- zdrowia i dobrostanu zwierząt,
- zdrowia publicznego,
- ochrony konsumentów,
- ochrony prywatności i danych osobowych,
- bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych,
- interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej,
- rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych,
- konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujących w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązanych z dziedzinami wskazanymi powyżej.
Procedura nie ma zastosowania, jeżeli informacja o naruszeniu dotyczy naruszenia prawa pracy, w tym zachowań niepożądanych takich jak:
- dyskryminacja,
- mobbing,
- molestowanie.
Zgłoszenia naruszeń mogą być przekazywane poprzez dedykowane poufne kanały zgłoszeń funkcjonujące w KUKE S.A.:
- listownie, na adres KUKE S.A. - w zamkniętej kopercie z dopiskiem na kopercie „sygnalista” (w przypadku, gdy zgłoszenie dotyczy Dyrektora Departamentu Compliance z dopiskiem „sygnalista - do Dyrektora DZA”).
Adres korespondencyjny:
KUKE S.A.
ul. Krucza 50, 00-025 Warszawa, - telefonicznie, na nienagrywany numer telefonu 605-162-359 (w przypadku, gdy zgłoszenie dotyczy Dyrektora Departamentu Compliance: nr telefonu 691-514-588),
- mejlowo, na adres „poufne@kuke.com.pl” (w przypadku, gdy zgłoszenie dotyczy Dyrektora Departamentu Compliance: adres e-mail: poufneDZA@kuke.com.pl),
- na wniosek zgłaszającego skierowany do Dyrektora Departamentu Compliance – osobiście, podczas bezpośredniego spotkania.
KUKE S.A. gwarantuje, że Procedura Whistleblowing oraz związane z przyjmowaniem zgłoszeń przetwarzanie danych osobowych uniemożliwiają nieupoważnionym osobom uzyskanie dostępu do informacji objętych zgłoszeniem oraz zapewniają ochronę poufności tożsamości sygnalisty, osoby, której dotyczy zgłoszenie, oraz osoby trzeciej wskazanej w zgłoszeniu. Ochrona poufności dotyczy informacji, na podstawie których można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować tożsamość takich osób.
